學會才算進階者! Excel超猛快捷鍵「強大5招」比套公式實用

上班族對於 Excel 一定都不會感到陌生,可是你對於 Excel 的功能又是否有著足夠的了解呢?原來除了複製(Ctrl+C)、貼上(Ctrl+V)這兩個快捷鍵之外,「Ctrl+E」這組快捷鍵可以讓你省下更多的時間!

 

 

▼這組快捷鍵是微軟在 Office 2013年版本之後所推出的新功能,運用的方式也非常多元,能夠幫助使用者快速合併、拆解資料等,是非常實用的功能!

 

▼首先來看看第一個功能:快速拆分。

首先在 B2、C2 儲存格中填入想要拆分的內容,接著按下「Ctrl+E」,系統就會自動辨認並填入之後的內容。

 

▼第二個功能:快速合併。

在 A2 儲存格中填入想要合併的內容後,按下「Ctrl+E」系統就會自動幫你補上之後的內容了!

 

 

 

▼第三個功能:更改格式。

就如同下圖的例子,想要將電話號碼的格式從「括號」改成「破折號」,在 C2 儲存格中填入新的格式內容,接著按「Ctrl+E」讓系統自動辨認並填充之後的內容。

 

▼第四個功能:添加符號。

有時候基於個資法的疑慮,需要將號碼、身份證字號以「*」來代替,也可以用「Ctrl+E」來完成。

 

▼第五個功能:更改文字。

想要快速更改整行的文字格式,也可以在 B2 儲存格中輸入新的格式後,用「Ctrl+E」讓系統將其餘的內容進行修改。

 

 

 

原來「Ctrl+E」這組快捷鍵在 Excel 裡面有著那麼實用的功能,將這招學起來之後,以後就不用一個一個手動更改了!

來源:Medium ,作者麥斯雞 授權

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